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Espace client
Création d’une application de gestion de temps
La gestion des temps de travail et des interventions des techniciens de terrains est souvent un casse-tête pour les entreprises. Noter ses heures et ses chantiers durant la journée et les reporter le soir peut être une perte de temps et d’efficacité.
Dans le monde actuel, où la gestion efficace du temps est cruciale pour le succès des entreprises, les solutions technologiques innovantes sont devenues indispensables.
C’est dans ce contexte que Deytime émerge, offrant une solution complète pour suivre le temps de travail des techniciens facilement et avec précision.
Besoin du client - enjeux et problématique
Le besoin principal était simple : fournir une solution numérique de gestion des temps et des activités, autrement dit le suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des salariés. Auparavant fait soit sur papier soit via plusieurs logiciels différents, il fallait trouver une solution qui permettrait au client de moderniser et d’optimiser ses processus de gestion du temps de travail des techniciens.
Pour répondre à cette problématique il a été décidé de créer plusieurs interfaces, toutes consommant les APis d’une même application back :
- Côté web, une admin pour gérer les utilisateurs finaux (les entreprises souhaitant utiliser le produit) et une application pour les managers de ces entreprises.
- Côté mobile, une application disponible sur IOS et Android destinée aux techniciens.
En numérisant ces processus manuels, Deytime offre au client une multitude d’avantages. Tout d’abord, cela réduit considérablement les risques d’erreurs humaines, car les informations sont saisies électroniquement et automatiquement traitées par le système. Cela permet aussi d’éliminer le besoin de stockage et de gestion de documents papier, ce qui simplifie la conservation des archives et réduit les coûts associés à la gestion de papier.
Quelques mois après son lancement, plusieurs milliers d’utilisateurs saisissent quotidiennement leurs activités dans le secteur du paysage sur DeyTime.
L'application côté managers
L'application côté techniciens
Grâce à cette application, les responsables peuvent suivre l’activité des techniciens chantier par chantier ou par client, en accédant facilement aux détails pertinents tels que les heures travaillées, les tâches effectuées et les véhicules utilisés.
Le module de gestion des absences permet aux gestionnaires de gérer efficacement les congés et les jours de récupération des employés, garantissant ainsi une planification optimale des ressources.
L’application permet aussi une gestion automatisée et configurable des heures supplémentaires, en fonction de la politique de l’entreprise, et une gestion des indemnités journalières (minimum garanti (mg), paniers-repas, restaurants …) pour simplifier le processus de paie.
Autre fonctionnalité, le gestionnaire de véhicules, qui permet aux entreprises de garder une trace précise des véhicules utilisés sur les chantiers, en facilitant la gestion de la flotte et en assurant une utilisation efficace des ressources.
Grâce à son intégration avec l’ERP Extrabat, Deytime offre aussi aux clients la possibilité d’importer facilement les données clients, ce qui simplifie encore davantage la gestion des chantiers et des activités opérationnelles.
L’application mobile de Deytime offre une flexibilité appréciable aux techniciens en leur permettant de saisir les chantiers sur lesquels ils ont travaillé, de soumettre des demandes de congés ou de récupération d’heures, et même de communiquer avec leurs collègues via un chat intégré, le tout depuis n’importe où et à tout moment.
Grâce à cette application, les techniciens peuvent enregistrer rapidement et facilement leurs heures de travail, en spécifiant les détails pertinents tels que la durée du travail et les tâches effectuées.
Via la fonction de demande de congés et de récupération d’heures, les employés peuvent aussi gérer efficacement leur emploi du temps en soumettant des demandes directement depuis leur appareil mobile et en recevant des notifications en temps réel sur le statut de leurs demandes.
Enfin, le chat intégré offre aux techniciens un moyen pratique de communiquer avec leurs collègues et de coordonner leurs activités, ce qui favorise une collaboration efficace et une meilleure gestion des chantiers.
Technologies employées
- React
- React Native
- Laravel